Progetto edilizio smarrito – cosa fare?
Se manca un piano di costruzione, verifichi innanzitutto in cantiere, in ufficio, nel veicolo, in tipografia e nell’ultimo luogo di consegna. Nel caso di un progetto professionale, informi immediatamente il datore di lavoro, il committente, la direzione dei lavori o l’autore del progetto.
Se il progetto contiene dati riservati relativi all’edificio, alla sicurezza o ai contatti, consideri la perdita come un rischio per la sicurezza delle informazioni. Non pubblichi estratti leggibili del progetto né informazioni complete relative al progetto.
Tracciare il percorso dei documenti
- Archivio dei progetti, sala riunioni e stampante
- Ufficio di cantiere e container per i materiali
- Veicolo, carrello di trasporto e borsa
- Tipografia o servizio di fotocopie
- Studio di architettura e ingegneria
- Cliente, ente pubblico o altro luogo di consegna
Annoti la denominazione del progetto, la versione, il formato e l’ultima data di consegna documentata. Verifichi se manca solo una copia cartacea o anche un originale o un supporto dati.
Proteggere il progetto e i dati
- Informare i responsabili del progetto
- Verificare gli accessi alle piattaforme digitali dei progetti
- Bloccare o mettere al sicuro i supporti dati smarriti
- Controllare le liste di distribuzione e i verbali di consegna
- Creare la copia di riserva necessaria dall’archivio approvato
Non modifichi lo stato dei progetti senza previo accordo. Una versione precedente ritrovata non deve essere utilizzata per l’esecuzione senza essere stata verificata.
In caso di furto o possibile uso improprio
In caso di concreto sospetto di furto o di evidente uso improprio, informi la polizia e gli uffici di progetto responsabili. Conservi le prove delle versioni, le e-mail e i verbali di consegna.
Avviso importante
suchen.expert non è un ente pubblico né un ufficio di segnalazione ufficiale. In caso di smarrimenti, ritrovamenti, incidenti o eventi rilevanti per la sicurezza, si rivolga innanzitutto, a seconda dei casi, all’ufficio oggetti smarriti competente, alla polizia o ad altri enti competenti. La pubblicazione di un annuncio non deve ritardare l’adozione di misure urgenti né le segnalazioni previste dalla legge.
Un annuncio su suchen.expert offre una possibilità facoltativa e complementare di informazione e contatto. Non sostituisce né una segnalazione prevista dalla legge né una necessaria chiamata di emergenza.
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Informazioni utili:
- Tipo di progetto
- Formato e imballaggio esterno
- Tipo di progetto generico senza indirizzo preciso
- rotolo di disegni, cartellina o supporto dati
- possibile luogo di smarrimento
- data e ora approssimativa
- caratteristiche esterne distintive
Non pubblichi estratti leggibili delle planimetrie, indirizzi di edifici, dettagli relativi alla sicurezza, dati di accesso, firme o dati completi relativi al progetto e ai contatti. Trattenga un elemento distintivo univoco a scopo di verifica.
Il tipo, la categoria, la situazione e il luogo non possono più essere modificati dopo la pubblicazione. Verifichi pertanto con particolare attenzione tali informazioni prima dell’invio.
Come gestire in modo sicuro i riscontri ricevuti
Chieda innanzitutto a chi sostiene di aver trovato l’oggetto di descrivere una caratteristica non pubblicata.
- non invii una copia completa del progetto per la verifica dell’identità
- non comunichi codici di progetto o di accesso
- non paghi in anticipo alcuna tassa di autorizzazione
- organizzi la restituzione tramite un ente responsabile del progetto
- Non apra link o file sconosciuti
- Non fornisca dati personali non necessari
- in caso di minacce, ricatti o sospetti di frode, informi la polizia
Se il progetto edilizio dovesse riapparire
Verifichi lo stato del progetto, il numero di pagine, le annotazioni e le caratteristiche omesse. Controlli se il progetto possa essere stato danneggiato, copiato o modificato.
Utilizzi il progetto solo dopo l’approvazione da parte dell’ente responsabile. Informi i partecipanti al progetto, la polizia e i luoghi in cui è stato rinvenuto in merito al ritrovamento.