Создание коммерческой учётной записи и внесение сведений о компании
Если вы используете Suchen.Expert в рамках коммерческой или самостоятельной профессиональной деятельности, вам следует вести учётную запись как корпоративную и полностью внести сведения о компании и поставщике, необходимые для вашей деятельности.
Какие сведения требуются по закону, зависит, в частности, от вашей организационно-правовой формы, деятельности и вида предложений.
1. Создание коммерческой учётной записи на Suchen.Expert
Если вы действуете на Suchen.Expert как предприниматель, используйте предусмотренную для этого настройку коммерческой учётной записи.
Коммерческая учётная запись позволяет представить вашу компанию другим пользователям в качестве коммерческого поставщика и внести в профиль необходимые сведения о компании и контактные данные.
Указывайте свой пользовательский статус правдиво. Определяющим является то, действуете ли вы при размещении предложений в рамках своей коммерческой или самостоятельной профессиональной деятельности.
2. Внесение данных компании
Данные вашей компании сохраняются в учётной записи и затем могут использоваться в общедоступном профиле компании и связанных с ним предложениях.
Перед сохранением тщательно проверьте правильность и полноту всех сведений.
В зависимости от компании и её деятельности могут потребоваться, в частности:
имя или полное наименование компании,
организационно-правовая форма,
адрес места нахождения,
адрес электронной почты и другие необходимые способы связи,
лицо, уполномоченное представлять юридическое лицо,
реестр и регистрационный номер, если имеется запись в реестре,
идентификационный номер плательщика НДС или экономический идентификационный номер, если такой номер имеется и подлежит указанию по закону,
при необходимости сведения о компетентном надзорном органе,
для определённых регулируемых профессий — дополнительные сведения, предусмотренные профессиональным законодательством.
Для цифровых услуг, предоставляемых на постоянной деловой основе, как правило за плату, основные общие информационные обязанности установлены, в частности, § 5 DDG. Согласно этой норме, необходимые сведения о поставщике должны быть легко различимыми, непосредственно доступными и постоянно находиться в доступе.
3. Сведения о компании в общедоступном профиле
Предусмотренные для этого сведения о компании и поставщике могут отображаться в вашем общедоступном профиле, чтобы заинтересованные лица понимали, с каким поставщиком они связываются.
Полные и актуальные сведения способствуют прозрачному представлению компании на Suchen.Expert.
Однако учтите: внесение данных на Suchen.Expert не заменяет проверку ваших собственных законных обязанностей по предоставлению информации.
4. Проверка сведений перед публикацией
Перед публикацией предложения проверьте, остаются ли сведения о вашей компании актуальными и полными.
Это особенно важно после изменения:
наименования компании или организационно-правовой формы,
делового адреса,
уполномоченных представителей,
контактных данных,
записей в реестрах,
налоговых идентификационных сведений или
другой обязательной по закону информации о компании.
Изменения следует своевременно отражать в учётной записи.
Suchen.Expert предоставляет технические возможности для внесения и отображения этой информации. За правильность, полноту и актуальность внесённых пользователем данных компании отвечает соответствующий поставщик.
5. Почему важны полные сведения?
Правильная информация о компании обеспечивает прозрачность и позволяет заинтересованным лицам однозначно определить коммерческого поставщика предложения и связаться с ним.
Неполные или ошибочные обязательные сведения также могут повлечь неблагоприятные правовые последствия.
Конкретный состав информационных обязанностей зависит от соответствующей деятельности. Помимо § 5 DDG, могут иметь значение, например, нормы о защите потребителей, ценах, налогах, защите данных или отдельных видах продукции.
Для предпринимателей, работающих с потребителями, также могут существовать дополнительные информационные обязанности. Например, § 36 VSBG при определённых условиях предусматривает обязанности информировать об участии в процедурах внесудебного урегулирования потребительских споров. Однако для предпринимателей, у которых не более десяти работников, предусмотрено законное исключение в отношении § 36 абз. 1 п. 1 VSBG.
6. Регулярное обновление данных компании
Регулярно проверяйте сохранённые сведения, особенно при изменении данных компании.
Также следите, чтобы сведения в отдельных предложениях не противоречили информации в профиле компании.
Изучайте законодательные требования, применимые к вашей деятельности, и соблюдайте условия использования и правила Suchen.Expert.
Примечание
Suchen.Expert предоставляет платформу и технические возможности ввода данных. Использование этих функций не заменяет индивидуальную юридическую или налоговую консультацию.
Если вы не уверены, какие сведения необходимы для вашей компании, при необходимости проведите правовую или налоговую проверку конкретной ситуации.
По техническим вопросам создания или редактирования корпоративной учётной записи вам поможет наша служба поддержки:
Электронная почта: support@suchen.expert
