Створення комерційного облікового запису та внесення відомостей про компанію
Якщо ви використовуєте Suchen.Expert у межах комерційної або незалежної професійної діяльності, слід вести обліковий запис як корпоративний і повністю внести інформацію про компанію та постачальника, потрібну для вашої діяльності.
Які відомості вимагає закон, залежить, зокрема, від організаційно-правової форми, діяльності та виду пропозицій.
1. Створення комерційного облікового запису на Suchen.Expert
Якщо ви дієте на Suchen.Expert як підприємець, використовуйте передбачене для цього налаштування комерційного облікового запису.
Такий запис дозволяє представити компанію іншим користувачам як комерційного постачальника та внести до профілю потрібні відомості про компанію й контакти.
Правдиво зазначайте свій статус користувача. Вирішальним є те, чи дієте ви у своїх пропозиціях у межах комерційної або незалежної професійної діяльності.
2. Внесення даних компанії
Дані компанії зберігаються в обліковому записі та надалі можуть використовуватися для публічного профілю компанії і пов’язаних пропозицій.
Перед збереженням ретельно перевірте правильність і повноту всіх відомостей.
Залежно від компанії та діяльності можуть знадобитися, зокрема:
ім’я або повне найменування компанії,
організаційно-правова форма,
адреса місцезнаходження,
електронна пошта та інші необхідні способи зв’язку,
уповноважений представник юридичної особи,
реєстр і реєстраційний номер, якщо є реєстраційний запис,
ідентифікаційний номер платника ПДВ або економічний ідентифікаційний номер, якщо він наявний і підлягає зазначенню за законом,
за потреби відомості про компетентний наглядовий орган,
додаткова професійно-правова інформація для певних регульованих професій.
Для цифрових послуг, що надаються на постійній діловій основі, зазвичай за плату, основні загальні інформаційні обов’язки випливають, зокрема, з § 5 DDG. Необхідні відомості про постачальника мають бути легко впізнаваними, безпосередньо доступними та постійно наявними.
3. Відомості про компанію в публічному профілі
Передбачена для цього інформація про компанію та постачальника може відображатися в публічному профілі, щоб зацікавлені особи розуміли, з ким вони контактують.
Повні й актуальні відомості сприяють прозорому представленню на Suchen.Expert.
Однак зверніть увагу: внесення даних на Suchen.Expert не замінює перевірки ваших власних законних інформаційних обов’язків.
4. Перевірка відомостей перед публікацією
Перед публікацією пропозиції перевірте, чи залишаються відомості про компанію актуальними та повними.
Це особливо важливо після зміни:
найменування компанії або організаційно-правової форми,
ділової адреси,
уповноважених представників,
контактів,
реєстраційних записів,
податкових ідентифікаційних відомостей або
іншої обов’язкової за законом інформації про компанію.
Зміни слід своєчасно відображати в обліковому записі.
Suchen.Expert надає технічні можливості для внесення та відображення цієї інформації. Відповідний постачальник залишається відповідальним за правильність, повноту й актуальність внесених користувачем даних компанії.
5. Чому важливі повні відомості?
Правильна інформація про компанію забезпечує прозорість і дозволяє зацікавленим особам однозначно визначити комерційного постачальника пропозиції та зв’язатися з ним.
Неповні або помилкові обов’язкові відомості також можуть мати несприятливі правові наслідки.
Конкретні інформаційні обов’язки залежать від діяльності. Крім § 5 DDG, можуть бути важливими, наприклад, норми захисту споживачів, цінового, податкового законодавства, захисту даних або правила для окремої продукції.
Для підприємців, що працюють зі споживачами, можуть існувати й додаткові інформаційні обов’язки. Наприклад, § 36 VSBG за певних умов передбачає інформування про участь у процедурах позасудового врегулювання споживчих спорів. Однак для підприємців із не більш як десятьма працівниками існує законний виняток щодо § 36 абз. 1 п. 1 VSBG.
6. Регулярне оновлення даних компанії
Регулярно перевіряйте збережену інформацію, особливо після зміни даних компанії.
Також стежте, щоб відомості в окремих пропозиціях не суперечили інформації профілю компанії.
Дізнавайтеся про законодавчі вимоги до вашої діяльності й дотримуйтеся умов використання та правил Suchen.Expert.
Примітка
Suchen.Expert надає платформу й технічні можливості введення даних. Використання цих функцій не замінює індивідуальної юридичної чи податкової консультації.
Якщо ви не впевнені, які відомості потрібні вашій компанії, за потреби проведіть правову або податкову перевірку конкретної ситуації.
Із технічними питаннями створення або редагування корпоративного облікового запису допоможе наша служба підтримки:
Електронна пошта: support@suchen.expert
