Потерян чертеж — что делать?
Если пропал строительный план, сначала проверьте строительную площадку, офис, автомобиль, типографию и последнее место передачи документа. В случае профессионального проекта незамедлительно проинформируйте работодателя, заказчика, руководство строительства или составителя плана.
Если чертеж содержит конфиденциальные данные о здании, безопасности или контактные данные, рассматривайте его утерю как риск утечки информации. Не публикуйте разборчивые фрагменты чертежа или полную информацию о проекте.
Отслеживание пути прохождения документа
- хранилище чертежей, конференц-зал и принтер
- офис на строительной площадке и контейнер для материалов
- автомобиль, транспортировочная тележка и сумка
- типография или копировальная служба
- архитектурно-инженерное бюро
- заказчик, государственный орган или другое место передачи
Запишите название чертежа, версию, формат и последнюю задокументированную дату передачи. Проверьте, отсутствует ли только распечатка или также оригинал либо носитель данных.
Защита проекта и данных
- проинформируйте лиц, ответственных за проект
- проверьте доступ к цифровым платформам для хранения чертежей
- заблокируйте или обеспечьте безопасность утерянных носителей данных
- проверьте списки рассылки и протоколы передачи
- при необходимости создайте дубликат из утверждённого архива
Не изменяйте версии чертежей без согласования. Найденная более старая версия не должна использоваться для выполнения работ без предварительной проверки.
В случае кражи или возможного неправомерного использования
При наличии конкретных подозрений в краже или явных признаков неправомерного использования сообщите об этом в полицию и ответственным подразделениям проекта. Сохраните журналы версий, электронные письма и протоколы передачи.
Важное примечание
suchen.expert не является государственным органом и не является официальным пунктом приёма заявлений. В случае утери, находки, несчастного случая или инцидента, связанного с безопасностью, в зависимости от обстоятельств сначала обращайтесь в соответствующее бюро находок, в полицию или в другие уполномоченные органы. Размещение объявления не должно задерживать принятие срочных мер и подачу заявлений, требуемых законом.
Объявление на сайте suchen.expert представляет собой добровольную, дополнительную возможность для получения информации и установления контакта. Оно не заменяет ни предусмотренного законом уведомления, ни необходимого вызова экстренных служб.
Размещение объявления о потере на сайте suchen.expert
После того как вы определили ответственных за проект, пункты передачи и необходимые меры безопасности, вы можете дополнительно разместить объявление о потере на сайте suchen.expert.
Полезные сведения:
- тип чертежа
- формат и внешняя упаковка
- общий тип проекта без указания точного адреса
- рулон чертежа, папка или носитель данных
- возможное место потери
- дата и примерное время
- характерные внешние признаки
Не публикуйте разборчивые фрагменты чертежей, адрес здания, детали безопасности, данные доступа, подписи или полные сведения о проекте и контактные данные. Сохраните одну отличительную деталь для проверки.
Тип, категория, ситуация и местоположение не могут быть изменены после публикации. Поэтому перед отправкой особенно тщательно проверьте эти сведения.
Дополнительно проверьте объявления о находках в категории «Ремонт и строительство». При необходимости вы можете поделиться ссылкой на своё объявление с людьми или местными группами, которые могут помочь в поиске.
Безопасное обращение с откликами
Сначала попросите человека, который утверждает, что нашёл предмет, описать один неопубликованный отличительный признак.
- не отправляйте полную копию чертежа для проверки личности
- не передавайте коды проекта или коды доступа
- не оплачивайте комиссию за выдачу заранее
- организуйте возврат через ответственный проектный отдел
- не открывайте неизвестные ссылки или файлы
- не передавайте ненужные личные данные
- в случае угроз, шантажа или подозрения в мошенничестве сообщите в полицию
Если строительный чертеж вновь найдётся
Проверьте версию чертежа, количество страниц, маркировку и сохранённые для проверки отличительные признаки. Убедитесь, что чертёж не был повреждён, скопирован или изменён.
Используйте чертёж только после его утверждения ответственным подразделением. Сообщите о его обнаружении участникам проекта, полиции и службам находок.
