Чому при розміщенні вакансій можуть вимагатися підтвердження від роботодавця?
Вакансію може опублікувати лише сама компанія або особа, уповноважена діяти від імені цієї компанії. Тому suchen.expert може вимагати підтвердження реєстрації компанії, особи або повноважень на представництво.
Ця перевірка покликана, зокрема, запобігти:
- публікації неіснуючих вакансій,
- копіюванню чужих оголошень про вакансії без дозволу,
- несанкціонованому видаванню себе за роботодавця або рекрутера,
- введенню в оману кандидатів через неправдиві відомості про компанію,
- використанню вакансій з метою отримання грошей, даних доступу або особистих документів.
Підтвердження роботодавця підвищує прозорість пропозиції. Однак воно не замінює самостійну перевірку вакансії кандидатом.
Хто має право публікувати вакансії?
Оголошення про вакансію може, наприклад, публікувати:
- власник або законний представник підприємства,
- відповідним чином уповноважена особа,
- відповідальний співробітник відділу кадрів,
- авторизований рекрутер або уповноважене кадрове агентство.
Той, хто діє від імені підприємства, повинен мати на це дійсне право. Публічно доступну вакансію не можна просто скопіювати та опублікувати заново під іншим ім’ям.
Рекрутери та агентства повинні правдиво описувати свою роль. Вони не повинні створювати враження, ніби самі є роботодавцем, якщо діють лише від імені іншого підприємства.
Відмінність між корпоративним обліковим записом та верифікацією
Для підприємств на сайті suchen.expert доступна окрема реєстрація у вигляді корпоративного або фірмового облікового запису. За допомогою цього облікового запису можна вносити дані про підприємство та керувати діловими оголошеннями.
Створення корпоративного облікового запису не означає автоматично, що всі дані були остаточно перевірені. Залежно від облікового запису, функції або оголошення, suchen.expert може вимагати додаткові підтвердні документи.
Відображений статус верифікації може вказувати на те, що певні дані або документи були перевірені у встановленому порядку. Це не означає, що кожне наступне оголошення про вакансію буде автоматично опубліковано.
Правильне введення даних про компанію
Під час реєстрації вводьте лише повні, достовірні та актуальні дані. Залежно від форми реєстрації, до них можуть належати:
- назва компанії,
- адреса компанії,
- ідентифікаційний номер платника ПДВ,
- IBAN,
- контактний номер телефону,
- робоча електронна адреса,
- пароль,
- необхідні підтвердні документи про компанію.
Вкажіть фактичну юридичну або комерційну назву підприємства. Вкажіть лише той ідентифікаційний номер платника ПДВ та IBAN, які присвоєні підприємству і на використання яких ви маєте право.
У формі реєстрації зазначено, що певні дані та завантажені файли не можна самостійно змінити після реєстрації. Якщо потрібно внести виправлення, зверніться до служби підтримки через контактну форму.
Технічно прийнятне введення даних не підтверджує автоматично правильність інформації або повноваження особи діяти від імені підприємства.
Які підтвердні документи можуть бути необхідні?
Необхідні документи залежать, зокрема, від організаційно-правової форми, зареєстрованих даних про підприємство та конкретної причини перевірки.
Підтвердними документами можуть бути:
- реєстрація підприємницької діяльності або свідоцтво про реєстрацію,
- актуальна виписка з торгового реєстру,
- документи про заснування або реєстрацію юридичної особи,
- підтвердження повноважень діяти від імені підприємства,
- довіреність від підприємства на дії агента з підбору персоналу,
- інші документи, які прямо вимагаються для перевірки.
Завантажуйте лише ті документи, які дійсно вимагаються. Дотримуйтесь форматів файлів, розмірів файлів та інших вимог, зазначених у формі реєстрації або завантаження.
Безпечне надсилання підтвердних документів
Надсилайте підтвердні документи про підприємство та повноваження виключно за допомогою спеціально передбаченої для цього функції завантаження або через безпечний канал, який чітко вказано службою підтримки.
Не публікуйте такі документи:
- у заголовку або описі оголошення,
- як загальнодоступне фото до оголошення,
- у повідомленнях до кандидатів або інших користувачів,
- через посилання, надіслане невідомою особою,
- у соціальних мережах або публічних сховищах файлів.
Документи, що підтверджують реєстрацію підприємства, можуть містити особисті адреси, дати народження, підписи, реєстраційні дані або банківські реквізити. Тому надсилайте лише ті документи, які необхідні для відповідної перевірки.
Паролі, PIN-коди, TAN-коди, одноразові коди, повні посилання для активації та сесійні файли cookie не потрібні для перевірки компанії і не повинні передаватися третім особам.
Яка інформація має міститися у вакансії?
Вакансія повинна чітко вказувати, яка робота пропонується та на яких основних умовах має відбуватися працевлаштування.
Корисною інформацією можуть бути:
- конкретна назва посади,
- основні обов’язки та сфера відповідальності,
- необхідні знання, кваліфікація або професійний досвід,
- місце роботи або передбачений режим дистанційної роботи,
- вид зайнятості,
- повний робочий день, неповний робочий день або кількість годин,
- робочий час або модель позмінної роботи,
- запланована дата початку роботи,
- термін дії контракту, якщо такий передбачено,
- розмір заробітної плати або основа її розрахунку, якщо це слід або необхідно вказати,
- необхідні дозволи, водійські права або підтвердні документи,
- фактична інформація щодо процедури подання заявки та відбору кандидатів.
Уникайте нечітких формулювань на кшталт «легка робота з дуже високою заробітною платою», якщо характер діяльності та умови оплати не пояснені зрозуміло.
Опубліковуйте лише ті вакансії, які насправді існують або конкретно заплановані. Самозайнятість, навчання, інвестиційні можливості, посередництво або модель збуту на основі комісійних не повинні вводити в оману, представляючись як звичайні трудові відносини.
Де можна вказувати контактні дані?
Згідно з Загальними умовами користування адреса електронної пошти, номер телефону та поштова адреса не можуть публікуватися ані в заголовку, ані в описі оголошення.
Замість цього використовуйте:
- передбачені для цього поля в профілі компанії та особистому профілі,
- функцію обміну повідомленнями на сайті suchen.expert,
- інші можливості зв’язку, які прямо надаються платформою.
Це правило не можна обходити за допомогою альтернативних варіантів написання, зображень, QR-кодів або прихованих вказівок.
Контактні дані компанії, вказані під час реєстрації, можуть знадобитися для управління обліковим записом та можливої перевірки. Тому вони все одно не повинні автоматично з’являтися у тексті оголошення, доступному для загального перегляду.
Сформулюйте вакансії без дискримінації
Вимоги до кандидатів повинні стосуватися конкретної діяльності, необхідної кваліфікації або законодавчих вимог.
Уникайте загальних вимог щодо:
- етнічного походження або расових ознак,
- статі,
- релігії або світогляду,
- інвалідності,
- віку,
- сексуальної ідентичності,
- громадянства або рідної мови, якщо замість цього можна описати фактично необхідні навички.
Якщо для роботи потрібні певні мовні знання, опишіть необхідний рівень та конкретну причину. Наприклад, напишіть «вільне володіння німецькою мовою в письмовій формі для листування з клієнтами» замість загального формулювання «носії німецької мови».
Додаткові вказівки ви знайдете у статті «Уникнення дискримінаційного змісту в оголошенні».
Які дані про кандидатів можна вимагати?
Вимагайте лише ту інформацію та документи, які дійсно необхідні для конкретної процедури відбору кандидатів і обробка яких є законною.
Не просіть кандидатів надсилати через оголошення або повідомлення на платформі такі дані:
- паролі або дані для входу,
- PIN-коди, TAN-коди або одноразові коди,
- повні посилання для активації або скидання пароля,
- дані для онлайн-банкінгу або перевірки картки,
- платежі за активацію співбесіди,
- непотрібні повні копії документів, що посвідчують особу,
- доступ до приватних облікових записів електронної пошти, соціальних мереж або хмарних сервісів,
- відомості про стан здоров’я, сім’ю чи релігійні переконання без юридично обґрунтованої та необхідної для посади причини.
Банківські реквізити можуть знадобитися для виплати заробітної плати після укладення фактичного трудового договору. Вони не мають бути вказані у публічній вакансії та не повинні вимагатися без необхідності під час першого контакту.
Інформація щодо обробки даних компанією suchen.expert міститься в Політиці конфіденційності. Відповідальність за власну обробку даних кандидатів залишається за відповідною компанією.
Що означає статус «перевірено»?
Статус «перевірено» може означати, що певні дані про компанію або підтвердні документи були перевірені у встановленому порядку.
Однак він не є всеосяжною гарантією:
- фінансової надійності або платоспроможності компанії,
- фактичної наявності конкретної вакансії,
- правильності всіх відомостей у вакансії,
- якості робочого місця або умов праці,
- особи кожної особи, яка користується обліковим записом компанії,
- дотримання всіх зобов’язань у сфері трудового, податкового чи соціального права,
- майбутньої поведінки роботодавця,
- укладення трудового договору.
Навіть перевірена компанія залишається відповідальною за свої оголошення, комунікацію та дотримання чинного законодавства.
Опублікування вакансії також не підтверджує, що всі дані були повністю перевірені з юридичної та фактичної точок зору.
Як кандидати можуть перевірити вакансію?
Кандидатам не слід покладатися лише на назву компанії, логотип, професійно оформлене оголошення або вказаний статус верифікації.
За можливості перевірте:
- чи дійсно існує підприємство під вказаною назвою,
- чи збігаються дані веб-сайту, інформації про видавця та загальнодоступних реєстраційних даних,
- чи особа, з якою ведеться спілкування, явно працює на підприємство,
- чи використовуваний домен електронної пошти належить підприємству,
- чи чітко описані обов’язки, розмір винагороди та тип договору,
- чи проводиться переконлива співбесіда або відбіркова процедура,
- чи пропонується зрозумілий письмовий договір до початку роботи,
- чи вимагається надзвичайний часовий тиск або безпідставна конфіденційність.
Запис у реєстрі може підтверджувати певні дані про компанію. Однак він не є автоматичним доказом того, що особа, яка зв’язується з вами, дійсно діє від імені компанії або що конкретна пропозиція про роботу є серйозною.
Які тривожні ознаки можуть вказувати на шахрайську пропозицію про роботу?
Особливо ретельно перевіряйте пропозицію, якщо вас просять:
- сплатити незвичайний внесок перед співбесідою або початком роботи,
- придбати обладнання виключно через надіслане невідоме посилання,
- переказати гроші через ваш особистий рахунок,
- приймати або переказувати платежі за інших осіб,
- пересилати посилки без обґрунтованої ділової причини,
- використовувати криптовалюти, подарункові картки або засоби оплати, які важко повернути,
- відкривати банківський, платіжний або користувацький рахунок для компанії,
- передавати паролі, коди безпеки або дані для доступу,
- встановлювати програмне забезпечення для необґрунтованого віддаленого доступу,
- негайно переносити всю комунікацію на зовнішній месенджер,
- підписувати договір, не отримавши достатньо часу для його вивчення.
У разі підозри збережіть посилання на оголошення, ідентифікатор оголошення, ім’я профілю та відповідну історію листування. Не здійснюйте жодних платежів і не надавайте жодних інших конфіденційних даних, доки не перевірите пропозицію через незалежні офіційні канали зв’язку.
Додаткові вказівки ви знайдете за посиланням Як захиститися від шахрайства на сайті suchen.expert?
Чому вакансія може бути відхилена, незважаючи на наявність корпоративного облікового запису?
Перевірка корпоративного облікового запису та перевірка окремої вакансії — це різні процеси.
Вакансія може бути відхилена, зокрема, якщо:
- право на публікацію не підтверджено,
- дані про компанію та дані в оголошенні суперечать одне одному,
- пропонована посада описана недостатньо,
- у заголовку або описі містяться недопустимі контактні дані,
- оголошення містить оманливі твердження щодо заробітку чи успіху,
- використовуються дискримінаційні вимоги,
- вимагаються непотрібні або недопустимі дані про кандидата,
- пропозиція порушує законодавчі норми або правила платформи,
- містяться сумнівні зображення або зовнішні посилання,
- потрібні додаткові підтвердження.
Перевірений обліковий запис компанії не гарантує автоматичного опублікування кожного оголошення. І навпаки, публікація оголошення не підтверджує, що вся компанія пройшла всебічну перевірку.
Що робити після відмови?
Спочатку ознайомтеся з вказаною причиною відмови та виправте існуючий запис, якщо це дозволяє інтерфейс.
Залежно від причини відмови можуть знадобитися такі кроки:
- перевірити та доповнити дані про компанію,
- надати запитувані підтвердні документи через передбачений безпечний канал,
- детальніше описати завдання та вид зайнятості,
- виправити суперечливі або оманливі відомості,
- видалити контактні дані з заголовка та опису,
- замінити дискримінаційні формулювання на об’єктивні вимоги,
- видалити непотрібні вимоги щодо даних кандидатів,
- видалити проблемні зображення або посилання,
- повторно подати виправлене оголошення на перевірку.
Не намагайтеся обійти відмову, розміщуючи кілька майже ідентичних оголошень, використовуючи інший обліковий запис або застосовуючи формулювання, що маскують суть. Переробка та повторне подання не гарантують схвалення.
Додаткову допомогу можна знайти в розділах Як відредагувати відхилене оголошення та подати його повторно? та Відхилені оголошення / Що робити?
Скільки часу триває перевірка?
Неможливо гарантувати фіксований термін розгляду корпоративного облікового запису або вакансії. Фактичний час розгляду може залежати від того, чи є інформація повною, чи потрібні додаткові підтвердні документи або чи необхідна додаткова перевірка.
Перевірте поточний статус у розділі «Мої оголошення» та зверніть увагу на вказані там примітки. Не подавайте одне й те саме оголошення кілька разів лише тому, що перевірка ще не завершена.
Додаткова інформація про загальний порядок дій міститься у розділі Як відбувається процес публікації оголошень на suchen.expert і чого слід очікувати?
Як повідомити про підозрілу вакансію або проблему з верифікацією?
Про підозрілу вакансію можна повідомити за допомогою спеціальної функції повідомлення. Інструкцію можна знайти в розділі Як повідомити про оголошення на suchen.expert?
У разі питань щодо корпоративного облікового запису, запитуваних підтвердних документів або незрозумілої відмови ви також можете звернутися до служби підтримки через контактну форму.
При цьому вкажіть лише необхідну інформацію:
- посилання на оголошення або ідентифікатор оголошення,
- назва компанії або профілю,
- короткий опис проблеми,
- відповідні часові рамки,
- за необхідності — оброблений знімок екрана.
Не надсилайте паролі, одноразові коди, повні посилання безпеки або повні копії документів, що посвідчують особу, без відповідного запиту.
