Почему при размещении объявлений о вакансиях могут запрашиваться подтверждающие документы от работодателя?
Объявление о вакансии может публиковаться только самой компанией или лицом, уполномоченным действовать от имени этой компании. Поэтому сервис suchen.expert может запрашивать документы, подтверждающие статус компании, личность или полномочия представителя.
Эта проверка призвана, в частности, предотвратить:
- публикацию несуществующих вакансий,
- копирование чужих объявлений о вакансиях без разрешения,
- неправомерное выдавание себя за работодателя или рекрутера,
- введение соискателей в заблуждение ложными сведениями о компании,
- злоупотребление объявлениями о вакансиях с целью получения денег, учетных данных или личных документов.
Подтверждение статуса работодателя повышает прозрачность объявления. Однако оно не заменяет самостоятельной проверки объявления о вакансии со стороны соискателя.
Кто имеет право публиковать объявление о вакансии?
Объявление о вакансии может публиковать, например:
- владелец или законный представитель компании,
- соответствующим образом уполномоченное лицо,
- уполномоченный сотрудник отдела кадров,
- авторизованным рекрутером или уполномоченным кадровым агентством.
Лицо, действующее от имени компании, должно действительно иметь на это право. Общедоступное объявление о вакансии нельзя просто скопировать и повторно опубликовать под другим именем.
Рекрутеры и агентства должны правдиво описывать свою роль. Они не должны создавать впечатление, будто они сами являются работодателем, если действуют лишь по поручению другой компании.
Различие между корпоративным аккаунтом и верификацией
Для компаний на сайте suchen.expert предусмотрена отдельная регистрация в виде корпоративного или фирменного аккаунта. С помощью этого аккаунта можно вводить данные о компании и управлять деловыми объявлениями.
Создание корпоративной учетной записи не означает автоматически, что все данные прошли окончательную проверку. В зависимости от учетной записи, функции или объявления suchen.expert может запросить дополнительные подтверждающие документы.
Отображаемый статус верификации может указывать на то, что определенные данные или документы были проверены в соответствии с предусмотренной процедурой. Это не означает, что каждое последующее объявление о вакансии будет автоматически опубликовано.
Правильное заполнение данных о компании
При регистрации вводите только полные, достоверные и актуальные данные. В зависимости от формы регистрации к ним могут относиться:
- название компании,
- адрес компании,
- идентификационный номер налогоплательщика,
- IBAN,
- контактный номер телефона,
- служебный адрес электронной почты,
- пароль,
- запрашиваемые подтверждающие документы о компании.
Укажите фактическое юридическое или коммерческое название компании. Укажите только тот идентификационный номер плательщика НДС и тот IBAN, которые присвоены компании и на использование которых у вас есть право.
В форме регистрации указано, что определённые данные и загруженные файлы не могут быть изменены самостоятельно после регистрации. Если требуется исправление, обратитесь в службу поддержки через контактную форму.
Технически допустимый ввод данных не подтверждает автоматически правильность указанной информации или полномочия лица действовать от имени компании.
Какие подтверждающие документы могут потребоваться?
Необходимые документы зависят, в частности, от организационно-правовой формы, зарегистрированных данных о компании и конкретного повода для проверки.
Возможными подтверждающими документами могут быть:
- заявление о регистрации предпринимательской деятельности или свидетельство о регистрации предпринимательской деятельности,
- актуальная выписка из торгового реестра,
- учредительные документы или документы о регистрации юридического лица,
- подтверждение полномочий действовать от имени компании,
- доверенность компании на рекрутера,
- другие документы, явно запрошенные для проверки.
Загружайте только те документы, которые действительно были запрошены. Соблюдайте форматы файлов, размеры файлов и прочие требования, указанные в форме регистрации или загрузки.
Безопасная передача подтверждающих документов
Передавайте документы, подтверждающие регистрацию компании и полномочия представителя, исключительно с помощью предусмотренной для этого функции загрузки или через безопасный канал, явно указанный службой поддержки.
Не публикуйте такие документы:
- в заголовке или описании объявления,
- в качестве общедоступного фотографии объявления,
- в сообщениях соискателям или другим пользователям,
- по ссылке, присланной неизвестным лицом,
- в социальных сетях или общедоступных хранилищах файлов.
Документы, подтверждающие регистрацию компании, могут содержать личные адреса, даты рождения, подписи, регистрационные данные или банковские реквизиты. Поэтому передавайте только те документы, которые необходимы для конкретной проверки.
Пароли, PIN-коды, TAN-коды, одноразовые коды, полные ссылки для активации и сессионные файлы cookie не требуются для проверки компании и не должны передаваться третьим лицам.
Какая информация должна содержаться в объявлении о вакансии?
Объявление о вакансии должно понятно отражать, какая работа предлагается и на каких основных условиях будет осуществляться трудоустройство.
Полезными сведениями могут быть:
- конкретное название должности,
- основные задачи и обязанности,
- необходимые знания, квалификация или профессиональный опыт,
- место работы или предполагаемый удалённый режим работы,
- форма занятости,
- полная, неполная занятость или количество рабочих часов,
- график работы или сменный режим,
- планируемая дата начала работы,
- срок действия трудового договора (если предусмотрен),
- размер вознаграждения или основа для его расчета, если это следует или необходимо указать,
- необходимые разрешения, водительские права или подтверждающие документы,
- объективная информация о процедуре подачи заявки и отбора кандидатов.
Избегайте неясных формулировок, таких как «легкая работа с очень высоким заработком», если характер деятельности и условия оплаты не объяснены понятно.
Размещайте объявления только о реально существующих или конкретно запланированных вакансиях. Самостоятельная деятельность, обучение, инвестиционные возможности, посредничество или модель продаж на основе комиссионных не должны вводящим образом представляться как обычные трудовые отношения.
Где разрешается указывать контактные данные?
Согласно Общим условиям использования адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес не должны публиковаться ни в заголовке, ни в тексте описания объявления.
Вместо этого используйте:
- предназначенные для этого поля «Компания» и «Профиль»,
- функцию обмена сообщениями на сайте suchen.expert,
- другие способы связи, явно предоставленные платформой.
Это правило нельзя обходить с помощью альтернативных вариантов написания, изображений, QR-кодов или скрытых указаний.
Контактные данные компании, указанные при регистрации, могут потребоваться для управления учётной записью и возможной проверки. Поэтому они всё равно не должны автоматически включаться в текст объявления, доступный для общего просмотра.
Формулируйте вакансии без дискриминации
Требования к соискателям должны относиться к конкретной деятельности, необходимой квалификации или установленным законом условиям.
Избегайте общих требований, касающихся:
- этнического происхождения или расистских обозначений,
- пола,
- религии или мировоззрения,
- инвалидности,
- возраста,
- сексуальной идентичности,
- гражданства или родного языка, если вместо этого можно описать фактически необходимые навыки.
Если для данной должности требуются определенные языковые навыки, опишите необходимый уровень и конкретную причину. Например, напишите «уверенное владение немецким языком в письменной форме для ведения переписки с клиентами» вместо общего формулирования «носители немецкого языка».
Дополнительные рекомендации вы найдете в статье «Избегание дискриминационного содержания в объявлении».
Какие данные соискателей разрешается запрашивать?
Запрашивайте только ту информацию и документы, которые действительно необходимы для конкретной процедуры приема на работу и обработка которых разрешена законом.
Не просите соискателей отправлять следующие данные через объявление или сообщение на платформе:
- пароли или данные доступа,
- PIN-коды, TAN-коды или одноразовые коды,
- полные ссылки для активации или сброса пароля,
- данные для онлайн-банкинга или проверки банковских карт,
- платежи за доступ к собеседованию,
- ненужные полные копии удостоверений личности,
- доступ к личным учетным записям электронной почты, социальных сетей или облачных сервисов,
- сведения о здоровье, семье или вероисповедании без юридически обоснованного и необходимого для данной должности основания.
Банковские реквизиты могут потребоваться после заключения фактического трудового договора для выплаты заработной платы. Они не должны фигурировать в публичном объявлении о вакансии и не следует без необходимости запрашивать их при первом контакте.
Информация об обработке данных компанией suchen.expert содержится в Политике конфиденциальности. Ответственность за собственную обработку данных соискателей несет соответствующая компания.
Что означает статус «проверенный»?
Статус «проверенный» может означать, что определённые сведения о компании или подтверждающие документы были проверены в соответствии с установленной процедурой.
Однако он не является исчерпывающей гарантией:
- экономической надёжности или платежеспособности компании,
- фактического наличия конкретной вакансии,
- достоверности всех сведений в объявлении о вакансии,
- качества рабочего места или условий труда,
- личности каждого лица, использующего аккаунт компании,
- соблюдения всех обязательств в области трудового, налогового или социального права,
- будущего поведения работодателя,
- заключения трудового договора.
Даже проверенная компания несет ответственность за свои объявления, коммуникацию и соблюдение действующего законодательства.
Публикация объявления о вакансии также не подтверждает, что все сведения были полностью проверены с юридической и фактической точек зрения.
Как соискатели могут проверить объявление о вакансии?
Соискателям не следует полагаться исключительно на название компании, логотип, профессионально оформленное объявление или отображаемый статус проверки.
По возможности проверьте:
- действительно ли компания существует под указанным названием,
- совпадают ли данные на веб-сайте, в выходных данных и в общедоступных реестрах,
- действительно ли лицо, с которым вы общаетесь, работает в этой компании,
- принадлежит ли используемый домен электронной почты компании,
- даны ли понятные описания должностных обязанностей, размера вознаграждения и типа договора,
- проводится ли правдоподобное собеседование или отборочный процесс,
- предлагается ли перед началом работы понятный письменный договор,
- требуется ли необычная спешка или необоснованное соблюдение конфиденциальности.
Запись в реестре может подтвердить определённые данные о компании. Однако она не является автоматическим доказательством того, что лицо, с которым вы вступаете в контакт, действительно действует от имени компании или что конкретное предложение о работе является серьёзным.
Какие предупреждающие признаки могут указывать на мошенническое предложение о работе?
Особенно тщательно проверьте предложение, если вас просят:
- уплатить необычную комиссию до собеседования или начала работы,
- приобрести оборудование исключительно по присланной неизвестной ссылке,
- перечислить деньги через свой личный счет,
- принимать или переводить платежи от имени других лиц,
- пересылать посылки без обоснованной деловой причины,
- использовать криптовалюты, подарочные карты или средства оплаты, которые трудно вернуть,
- открывать банковский счет, платежный счет или учетную запись пользователя для компании,
- передавать пароли, коды безопасности или данные доступа,
- устанавливать программное обеспечение для необоснованного удаленного доступа,
- немедленно переносить всю переписку во внешний мессенджер,
- подписывать договор, не получив достаточного времени на его изучение.
При возникновении подозрений сохраните ссылку на объявление, его ID, имя профиля и соответствующую историю переписки. Не производите никаких платежей и не передавайте дополнительные конфиденциальные данные, пока не проверите предложение через независимые официальные каналы связи.
Дополнительные рекомендации вы найдете в разделе Как защититься от мошенничества на сайте suchen.expert?
Почему вакансия может быть отклонена, несмотря на наличие корпоративного аккаунта?
Проверка корпоративного аккаунта и проверка отдельной вакансии — это разные процедуры.
Вакансия может быть отклонена, в частности, если:
- право на публикацию не подтверждается,
- данные о компании и в объявлении противоречат друг другу,
- предлагаемая должность описана недостаточно подробно,
- в заголовке или тексте описания указаны недопустимые контактные данные,
- объявление содержит вводящие в заблуждение заявления о заработной плате или успехах,
- используются дискриминационные требования,
- запрашиваются ненужные или недопустимые данные о соискателе,
- предложение нарушает законодательные нормы или правила платформы,
- в объявлении содержатся проблемные изображения или внешние ссылки,
- требуются дополнительные подтверждающие документы.
Проверенная учетная запись компании не гарантирует автоматическую публикацию каждого объявления. И наоборот, публикация объявления не подтверждает, что вся компания прошла всестороннюю проверку.
Что делать после отказа?
Сначала ознакомьтесь с указанной причиной отказа и исправьте существующую запись, если это позволяет пользовательский интерфейс.
В зависимости от причины отказа могут потребоваться следующие действия:
- проверить и дополнить данные о компании,
- предоставить запрошенные подтверждающие документы по предусмотренному безопасному каналу,
- более точно описать должностные обязанности и вид занятости,
- исправить противоречивые или вводящие в заблуждение сведения,
- удалить контактные данные из заголовка и описания,
- заменить дискриминационные формулировки на объективные требования,
- удалить ненужные требования к данным соискателей,
- удалить проблемные изображения или ссылки,
- повторно отправить исправленное объявление на проверку.
Не пытайтесь обойти отказ, размещая несколько практически идентичных объявлений, используя другой аккаунт или прибегая к уклоняющимся формулировкам. Переработка и повторная подача не гарантируют одобрение.
Дополнительную помощь можно найти в разделах Как отредактировать отклоненное объявление и подать его заново? и Отклоненные объявления / Что делать?
Сколько времени занимает проверка?
Точного срока обработки заявки на проверку корпоративного аккаунта или объявления о вакансии гарантировать невозможно. Фактическое время может зависеть от того, насколько полно заполнены данные, требуются ли дополнительные подтверждающие документы или необходима дополнительная проверка.
Проверьте текущий статус в разделе «Мои объявления» и обратите внимание на отображаемые там указания. Не отправляйте одно и то же объявление несколько раз только потому, что проверка ещё не завершена.
Дополнительная информация об общем порядке действий содержится в разделе Как работает процесс публикации объявлений на suchen.expert и чего мне следует ожидать?
Как сообщить о подозрительном объявлении о вакансии или о проблеме с проверкой?
О подозрительном объявлении о вакансии можно сообщить с помощью предусмотренной для этого функции. Инструкцию можно найти в разделе Как я могу сообщить об объявлении на сайте suchen.expert?
По вопросам, касающимся корпоративного аккаунта, запрошенных подтверждающих документов или непонятного отказа, вы также можете обратиться в службу поддержки через контактную форму.
При этом указывайте только необходимую информацию:
- ссылку на объявление или ID объявления,
- название компании или профиля,
- краткое описание проблемы,
- соответствующие даты и время,
- при необходимости, отредактированный скриншот.
Не отправляйте пароли, одноразовые коды, полные ссылки безопасности или полные копии документов, удостоверяющих личность, без соответствующего запроса.
