Conservazione in base alla rispettiva finalità
Per i dati personali non esiste un periodo di conservazione uniforme. In linea di principio, vengono conservati soltanto per il tempo necessario alla rispettiva finalità. Tra le finalità rientrano anche l’instaurazione, l’esecuzione e la conclusione del rapporto di utilizzo.
Termini di legge e pretese giuridiche
A seconda del tipo di documenti, ai sensi del § 257 HGB e del § 147 AO si applicano termini di conservazione di dieci, otto o sei anni. Per le pretese giuridiche, i dati possono rimanere conservati durante i termini di prescrizione previsti dalla legge; di norma si tratta di tre anni, in casi particolari fino a 30 anni.
Dopo la cancellazione dell’account
Dopo la cessazione di un account utente, i dati personali vengono cancellati, bloccati o anonimizzati non appena non vi siano più obblighi di legge o contrattuali, finalità connesse alla chiusura del rapporto, interessi legittimi o possibili pretese giuridiche che lo impediscano. Scollegare un servizio di accesso esterno non cancella l’account utente.
Caratteristiche di sicurezza e backup
Un insieme limitato di caratteristiche tecniche di sicurezza pseudonimizzate può rimanere temporaneamente conservato dopo la cancellazione dell’account, per prevenire abusi e proteggere la sicurezza del sistema. Queste caratteristiche non vengono utilizzate per ripristinare il profilo, per la pubblicità o per un’analisi generale del comportamento. I dati nei backup vengono rimossi nell’ambito dei normali cicli di cancellazione e rimangono bloccati fino ad allora.
Cancellazione su richiesta
Può chiedere la cancellazione dei Suoi dati. La cancellazione immediata viene effettuata nella misura in cui non vi si oppongano obblighi di conservazione, esigenze contrattuali, motivi legati alla sicurezza del sistema o interessi legittimi, ad esempio per la difesa di diritti in sede giudiziaria. Trova ulteriori dettagli nel § 12 dell’Informativa sulla privacy.
